Von verstreuten Tabellen und E-Mails zu einem klaren System. Weniger Admin, mehr Zeit fürs Fotografieren.
«Wo war nochmal das Angebot?»
Ein Shooting — alles an einem Ort
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Beeindruckende Zahlen - sieh, wie CAPTRO Fotografen dabei hilft, erfolgreich zu sein
Entwickelt speziell für Schweizer Fotografen mit lokalen Anforderungen
Vollständig konform mit Schweizer Datenschutzgesetzen
Keine Installation nötig - direkt im Browser nutzen
Version 3.7 - Juli 2026
Entdecke die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die dein Fotografie-Business noch effizienter machen
Neu ist es möglich wie bei Picdrop, Bilder hoch zu laden und dann dem Kunden die Bildauswahl zu lassen.
Zu der BildauswahlIhr könnt nun eine Fotowall erstellen für die Gäste eurer Kunden. Ganz bequem den QR Code ausdrucken oder Link teilen und schon bekommt ihr eine Fotowall mit Slideshow. Sehr bei euren Shootings unterhalb der öffentlichen Gallery nach.
Details FotoshootingNeu ist es möglich Leistungen zu erfassen und diese dann direkt an die Kunden weiter zu verrechnen.
Zu dem LeistungsrapportVier Kernbereiche in deinem Fotografen-CRM. Alles Weitere unter «Mehr entdecken».
Organisiere deine Schweizer Kundenkontakte professionell. Speichere alle wichtigen Informationen und behalte den Überblick über deine Kundenverwaltung.
sarah.mueller@email.ch
m.weber@firma.ch
Plane und verwalte alle Shootings in der Timeline — von der Anfrage bis zur Bildlieferung. Termine, Status und Notizen immer im Blick.
15. März 2025 - 14:00 Uhr
Nächstes22. März 2025 - 10:00 Uhr
HeuteErstelle Angebote in Sekunden, wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um — inklusive QR-Bill und MWST-konform für die Schweiz.
Liefere Bilder professionell aus — mit Ordnern, privatem Link, Lightbox und ZIP-Download. Perfekt für Hochzeiten und Events.
Lade Auswahl-Bilder hoch und lass Kunden Favoriten per Like und Farb-Flaggen markieren – getrennt von der fertigen Galerie. Du siehst im Backend, wer was gewählt hat, und exportierst Dateinamen für Lightroom, Bridge oder Capture One.
1. Proofs hochladen
Im Fotoshooting unter Bildauswahl – getrennt von der Galerie
2. Kunden markieren Favoriten
Like, Farb-Flaggen, Filter – sync über alle Geräte
3. Export & Bearbeitung
Dateinamen für Lightroom, Bridge oder Capture One
Getrennt von der fertigen Galerie · Kein Proof-Download · Whitelabel-Design
Hochzeitsgäste scannen einen QR-Code, laden Handy-Fotos hoch und füllen live deine Gäste-Wand. Getrennt von deiner professionellen Galerie – perfekt für die Projektion oder den Beamer während der Feier.
1. QR-Aushang ausdrucken
PDF aus dem Fotoshooting herunterladen
2. Gäste scannen & laden hoch
Fotos erscheinen sofort auf der Wand
3. Live-Diashow starten
Für Beamer oder TV – neue Fotos fließen automatisch ein
Getrennt von der Fotografen-Galerie · Online-Speicher · Whitelabel-Design
Professionelle Schweizer Buchhaltung direkt integriert. Automatische Buchungen, Kontenplan, Erfolgsrechnung und Bilanz - alles was du für die Steuer brauchst.
Rechnungen & Ausgaben werden automatisch gebucht
Vollständiger Schweizer KMU-Kontenplan
Perfekt für Steuererklärung
Sammle Leads per SMTP-Sync oder Website-Leadformular, antworte direkt im Thread, versende Rundmails, automatisiere Follow-up E-Mails – und ergänze optional die Online-Terminbuchung für gebuchte Slots parallel zu klassischen Anfragen.
Neue Anfrage - Hochzeitsfotografie
3 Nachrichten - Angebot versendet
Zusage - als Kontakt angelegt
Segmentierter Versand + automatische Erinnerungen
Binde ein Termin-Widget auf deiner Website ein: freie Slots, Shooting-Typen mit Preis, dein Branding. Kund:innen bestätigen per Link in der E-Mail – CAPTRO legt das Fotoshooting an. Du steuerst Verfügbarkeit, Sperrtage und Design unter Einstellungen → Online-Buchung und behältst den Überblick unter Verkauf → Online-Buchungen.
Preise, Angebote, Analysen und Wetter — alles im CAPTRO-Dashboard, ohne extra Tools.
Marktbasierte Preise für CH — automatisch vorgeschlagen.
Positionen und Preise intelligent generieren.
VIP-Kunden erkennen, Upselling-Potenzial sehen.
Umsatz- und Kundentrends für die nächsten Monate.
Vorhersage pro Termin und Standort — direkt in der Timeline.
Einnahmen, Angebote und KI-Empfehlungen auf einen Blick.
Von der Anfrage bis zur Galerie — fünf Schritte, ein System.
Kontakt mit allen Infos erfassen — bereit für Shootings und Angebote.
Termin, Ort und Details in der Timeline — inkl. Wetter am Shooting-Ort.
Professionelles Angebot mit MWST — direkt an den Kunden versenden.
Schweizer QR-Bill aus dem Angebot — Kunde zahlt und sieht alles online.
Private Galerie mit Link, Lightbox und ZIP-Download — mit deinem Branding.
Kontakt mit allen Infos erfassen — bereit für Shootings und Angebote.
Termin, Ort und Details in der Timeline — inkl. Wetter am Shooting-Ort.
Professionelles Angebot mit MWST — direkt an den Kunden versenden.
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Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Schweizer Fotografen, die Kunden, Shootings und Rechnungen mit CAPTRO verwalten.
«Endlich habe ich Kunden, Shootings und Angebote an einem Ort — statt in Excel und zig E-Mails. CAPTRO gibt mir den Überblick, den ich als Hochzeitsfotografin brauche.»
«Angebote und QR-Rechnungen in Minuten — das spart mir jede Woche Stunden Admin. Als Portraitfotograf will ich fotografieren, nicht Papierkram erledigen.»
«Vom Lead bis zur Galerie-Lieferung läuft alles in CAPTRO. Meine Kunden bekommen professionelle Galerien — und ich behalte den Faden im CRM.»
Kurz erklärt — damit du schnell entscheiden kannst.
Ein CRM für Fotografen ist eine Software, mit der du Kundenkontakte, Shootings, Angebote, Rechnungen und Bildlieferung an einem Ort verwaltest — statt in Excel, E-Mail und separaten Tools.
Ja. CAPTRO ist ein CRM für Fotografen in der Schweiz — mit QR-Rechnung nach SIX-Standard, MWST-konformen Angeboten und Rechnungen sowie Schweizer Hosting-Standards.
CAPTRO kostet CHF 25 pro Monat oder CHF 240 pro Jahr. Alle Kernfunktionen sind inklusive — inklusive 100 GB Galerie-Speicher für Kunden-Galerien und Bildauswahl. Keine Kosten pro Kunde oder Shooting.
Ja — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Du kannst das CRM für Fotografen unverbindlich testen und jederzeit kündigen.
Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan, der zu deinem Fotografen Business passt.
Starte mit CAPTRO und verwalte Kunden, Shootings, Angebote und QR-Rechnungen in einem CRM — speziell für die Schweiz.
Keine Kreditkarte nötig • Jederzeit kündbar • DSGVO-konform