Das CRM für Schweizer Fotografen

Verwalte deine Kundenkontakte, plane Fotoshootings und erstelle Angebote in einem modernen System. Speziell für die Schweiz entwickelt und perfekt auf die Bedürfnisse von Fotografen abgestimmt.

Keine Kreditkarte nötig • Jederzeit kündbar

Vertraut von Schweizer Fotografen

Beeindruckende Zahlen - sieh, wie CAPTRO Fotografen dabei hilft, erfolgreich zu sein

28
Aktive Fotografen
241
Fotoshootings
345
Angebote erstellt
293
Rechnungen erstellt

Schweizer Qualität

Entwickelt speziell für Schweizer Fotografen mit lokalen Anforderungen

DSGVO-konform

Vollständig konform mit Schweizer Datenschutzgesetzen

Sofort starten

Keine Installation nötig - direkt im Browser nutzen

Neue Features

Was ist neu in CAPTRO?

Version 3.4 - März 2026

Entdecke die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die dein Fotografie-Business noch effizienter machen

Follow up Email

Neu ist es möglich eine Follow Up Email an die Kunden zu senden. z.B. wenn ihr ein Shooting beendet hat, könnt ihr automatisch nach X-Tagen eine Email senden lassen, um eine Google Rezession zu erhalten.

Zu den Follow Up Emails

Rundmail erstellen

Neu ist es nun möglich, dass ihr an einzelne oder an mehrere Kunden Emails versendet könnt. Mit kleiner Statistik und Übersicht, ist ein Captro Mailchimp entstanden.

Zu den Rundmails

Email Lead Funktion

Neu könnt ihr euren Email Client mit Captro verbinden und somit euren "relevanten" Emails für die Lead Generierung nutzen. Bitte konfiguriert erstmals euren Mail Server in den Captro Settings. Dazu könnt ihr nun auch ein Script verwenden um direkt eure Leads von eurer Website zu holen. Kontaktformular mal elegant!

Zu eurem Posteingang

Alles was Schweizer Fotografen brauchen

Ein modernes CRM-System mit allen Features, die Schweizer Fotografen für ihre Kundenverwaltung benötigen

Kundenkontakte verwalten

Organisiere deine Schweizer Kundenkontakte professionell. Speichere alle wichtigen Informationen und behalte den Überblick über deine Kundenverwaltung.

Kundenübersicht

Professionell
Sarah Müller

sarah.mueller@email.ch

Aktiv
Michael Weber

m.weber@firma.ch

Firma
Vollständige Kontaktdaten, Notizen, Historie

Fotoshootings planen

Plane und verwalte deine Fotoshootings effizient mit unserem Buchungssystem. Von der ersten Anfrage bis zur finalen Lieferung - alles in einem System.

Timeline-Ansicht

Intuitiv
Hochzeit - Sarah & Michael

15. März 2025 - 14:00 Uhr

Nächstes
Portrait - Anna Müller

22. März 2025 - 10:00 Uhr

Heute
Farbkodierung: Grün = Nächstes, Blau = Heute, Orange = Zukünftig

Angebote erstellen

Erstelle professionelle Angebote in Sekunden für deine Fotografie-Projekte und sende sie direkt an deine Kunden. Einfach und übersichtlich - perfekt für Schweizer Fotografen.

Angebotsübersicht

Professionell
Hochzeit - Sarah & Michael
Angenommen
CHF 2,500.00 15. März 2025
Portrait - Anna Müller
Versendet
CHF 450.00 22. März 2025
Automatische Berechnung, MWST-konform, Direkt versendbar

Schweizerisch konforme Rechnungen

Erstelle automatisch schweizerisch konforme Rechnungen mit QR-Bill Integration. Vollständig MWST-konform und direkt an Kunden versendbar.

QR-Bill Integration

Schweizer Standard
Rechnung #2025-001

Hochzeit - Sarah & Michael

CHF 2,500.00

MWST 8.1% inkl.

QR-Bill integriert
Direkt versendbar
Status: Versendet
Automatische MWST-Berechnung, QR-Bill Integration, Schweizer Standard

Professionelle Foto-Galerien

Erstelle private Galerien für deine Kunden mit Ordner-Unterstützung. Perfekt für Hochzeiten und Events - organisiere Bilder in Ordnern wie "01 First Look", "02 Trauung", "03 Apero".

Galerie-Übersicht

Ordner-Unterstützung
01 First Look
12 Bilder
02 Trauung
24 Bilder
Ordner-Upload, Lightbox-Ansicht, ZIP-Download, Private Links

Kunden-Galerien teilen

Teile private Galerien mit deinen Kunden über sichere Links. Kunden können Bilder in Lightbox-Ansicht betrachten, einzeln herunterladen oder alle als ZIP erhalten.

Galerie-Features

Sicher
Private Galerie-Links
Lightbox-Ansicht
ZIP-Download aller Bilder
Ordner-Organisation
Automatische Thumbnails, Presigned URLs, Sichere Speicherung

Vollständige Buchhaltung

Professionelle Schweizer Buchhaltung direkt integriert. Automatische Buchungen, Kontenplan, Erfolgsrechnung und Bilanz - alles was du für die Steuer brauchst.

Buchhaltungsübersicht

Schweizer Standard
Automatische Buchungen Aktiv

Rechnungen & Ausgaben werden automatisch gebucht

Kontenplan CH KMU-Standard

Vollständiger Schweizer KMU-Kontenplan

Jahresabschluss Erfolgsrechnung & Bilanz

Perfekt für Steuererklärung

Doppelte Buchführung, MwSt-Abrechnung, Ausgabenverwaltung

Lead-Management (Eingang, Versand & Automation)

Sammle Leads per SMTP-Sync oder Website-Leadformular, antworte direkt im Thread, versende Rundmails und automatisiere Follow-up E-Mails nach Shooting-Status.

Leads & Versand

SMTP Sync Website Script Rundmail
Lisa Hofmann

Neue Anfrage - Hochzeitsfotografie

Neu
Marc Brunner

3 Nachrichten - Angebot versendet

Angebot
Anna Keller

Zusage - als Kontakt angelegt

Zusage
Rundmail & Follow-up

Segmentierter Versand + automatische Erinnerungen

Aktiv
SMTP oder Script, Chat-Ansicht, Rundmail, Follow-up-Automation, Status-Tracking

Professionelle Rechnungen & Whitelabel

Erstelle professionelle Rechnungen und nutze dein eigenes Logo für ein vollständig personalisiertes Erscheinungsbild.

Professionelle Rechnungen

Erstelle und versende Rechnungen direkt aus CAPTRO

Automatische Rechnungserstellung

Aus Angeboten werden automatisch Rechnungen generiert

Schweizer QR-Bill Standard

Vollständig konforme QR-Rechnungen nach SIX-Standard

E-Mail-Versand

Rechnungen werden automatisch an Kunden gesendet

Online-Ansicht

Kunden können Rechnungen online ansehen und herunterladen

Eigenes Logo verwenden

Personalisiere Angebote und Rechnungen mit deinem Logo

Logo-Upload

Lade dein eigenes Logo hoch und verwende es in allen Dokumenten

Angebote personalisieren

Dein Logo wird automatisch in alle Angebote eingefügt

Rechnungen personalisieren

Professionelle Rechnungen mit deinem Branding

E-Mail-Branding

Dein Logo wird auch in E-Mails an Kunden angezeigt

Jetzt mit professionellen Rechnungen starten

Kostenlos testen - Keine Kreditkarte erforderlich

KI-gestützte Business-Intelligence & Wetterdaten

Nutze die Kraft künstlicher Intelligenz für automatische Preise, Angebote, Kundenanalyse und Geschäftsprognosen. Plane deine Fotoshootings mit präzisen Wetterdaten.

KI-gestützte Insights

Erhalte intelligente Analysen und Empfehlungen basierend auf deinen Daten. Die KI hilft dir dabei, Trends zu erkennen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

KI-Preise

Marktbasierte Preise automatisch

KI-Angebote

Automatische Angebotserstellung

Kundenanalyse

VIP & Upselling-Potenzial

Prognosen

6-Monats-Geschäftsprognosen

KI-Analyse Dashboard

KI-Powered
Trend-Analyse

+23% Umsatzsteigerung

Trend
KI-Preise

CHF 2,500 für Hochzeitsfotografie

AI
Kundenanalyse

3 VIP-Kunden identifiziert

VIP
Automatische Analysen & Vorhersagen

Präzise Wetterdaten

Plane deine Fotoshootings mit genauen Wettervorhersagen. Erhalte detaillierte Wetterdaten für jeden Shooting-Standort und optimale Zeitfenster.

Wettervorhersage

Standort
Zürich, 15. Jan

22°C, Sonnig

Optimal
Bern, 16. Jan

18°C, Leicht bewölkt

Planbar
Automatische Wetterintegration für jeden Termin
Jetzt mit KI & Wetterdaten testen

Kostenlos testen - Keine Kreditkarte erforderlich

Revolutionäre KI-Features für Fotografen

Die fortschrittlichste KI-Technologie für professionelle Fotografen. Automatisiere Preise, Angebote und Kundenanalyse.

KI-Preise

Marktbasierte Preise automatisch berechnet für CH, DE, AT mit Standort-Multiplikatoren.

  • • Realistische Marktpreise 2024
  • • Stadt-spezifische Anpassungen
  • • Automatische Preisoptimierung

KI-Angebote

Automatische Angebotserstellung mit intelligenten Positionen und Preisen.

  • • Automatische Positionen
  • • Intelligente Mengenberechnung
  • • Professionelle Angebote

Kundenanalyse

Intelligente Kundenkategorisierung und Upselling-Empfehlungen.

  • • VIP/Potenzial/Neue Kunden
  • • Upselling-Potenzial
  • • Kundenverhalten-Insights

Prognosen

6-Monats-Geschäftsprognosen mit KI-Insights und Empfehlungen.

  • • Umsatz-Prognosen
  • • Kundenwachstum
  • • Intelligente Empfehlungen

KI-Dashboard

Alle KI-Features in einem übersichtlichen Dashboard

Geschäftsstatistiken
Umsatz: CHF 33,165
Kunden: 25
KI-Empfehlungen
Preisoptimierung
Kundenwachstum
VIP-Kunden
VIP: 3
Potenzial: 5

Intelligente Analysen & Insights

Das CAPTRO Dashboard bietet KI-gestützte Analysen für bessere Geschäftsentscheidungen

Jahresübersicht

Interaktive Charts mit echten Daten

Interaktives Dashboard

Einnahmen, Angebote & Rechnungen

KI-Insights

Intelligente Empfehlungen

Trend-Analyse

Dezember ist dein bester Monat für Hochzeitsfotografie

Performance

Portrait-Shootings haben 23% höhere Erfolgsrate

Planung

Empfohlene Termine für optimale Wetterbedingungen

Echtzeit-Analysen

Live-Updates deiner Geschäftsdaten mit automatischen Berechnungen

KI-Empfehlungen

Intelligente Vorschläge basierend auf deinen Daten und Trends

Mobile Optimiert

Vollständig responsive für Desktop, Tablet und Smartphone

Der komplette Workflow

Von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung - alles in einem System

Scrolle nach unten
01

Kunde erstellen

Erstelle neue Kundenkontakte mit allen wichtigen Informationen

Neuer Kontakt

Wird erstellt...
Name
Sarah Müller
Email
sarah.mueller@email.ch
Telefon
+41 79 123 45 67
Adresse
Zürich, Schweiz
Firma
-
Notizen
Hochzeit im März 2025
Speichern
Kontakt erstellt
In Datenbank gespeichert
Mit Shootings verknüpft
02

Shooting planen

Plane Termine und verwalte Fotoshootings

Fotoshooting planen

Termin wird erstellt...
Event Typ
Hochzeit
Datum & Zeit
15. März 2025 - 14:00 Uhr
Ort
Schloss Rapperswil
Dauer
4 Stunden
Termin speichern
Termin erstellt
In Kalender eingetragen
Erinnerung gesetzt
03

Angebot erstellen

Erstelle professionelle Angebote automatisch

Angebot erstellen

Wird generiert...
Kunde
Sarah & Michael
Event
Hochzeit
Fotografie
CHF 1,800.00
Album
CHF 400.00
MWST (8.1%)
CHF 202.50
Total
CHF 2,500.00
Angebot speichern
Angebot erstellt
MWST berechnet
Link generiert
04

Rechnung ausstellen

QR-Bill Integration & automatische MWST

QR-Rechnung erstellen

Wird generiert...
Rechnungsnummer
2025-001
Kunde
Sarah & Michael
Betrag
CHF 2,500.00
QR-Bill
Generiert
Status
Versendet
Öffentlicher Link
Verfügbar
Rechnung speichern
Rechnung erstellt
QR-Bill generiert
Link erstellt

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  • Unbegrenzte Angebote
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